Access Veritabanı

Bir işle uğraşıyor, bir ofisi yönetiyor veya yalnızca günlük işleri izliyor bile olsanız, kullanmanız gereken yığınlarca bilgi vardır. Bu bilgileri saklamak için en uygun yer masanızın üstüdür. Telefonun yanındaki klasörün içinde tuttuğunuz kağıt yığınını masanızın tümünü kaplayana kadar koruyabilirsiniz belki. Ancak, gerek duyduğunuz tüm bilgileri masanızda tutmatı sürdürürseniz, kısa zamanda masayı kaybetmek gibi bir sorunla karşılasırsınız.

Access’i kullanarak miktarı ne olursa olsun her türlü bilgiyi düzenleyebilir, depolayabilir ve fareyi birkaç kez tıklayarak gerek duyduğunuz bilgiye ulaşabilirsiniz.

Veri, saklamak ve gerektiğinde başvurmak istediğiniz bir şeydir. Access’te metinler, sayıları, tarihler veya resimler veri olabilir. Örneğin şekerleme satıyorsanız şekerlemelerin adlarını, resimlerini, verilen siparişleri, kutuların fiyat ve miktarları ile satış tarihlerini depolayabilirsiniz.

Veri tabanı bir takım ortak özelliklere sahip veriler topluluğudur. Örneğin, bir çok işletme kendisiyle ilgili verinin tümünü şirket veri tabanı olarak görür. Veritabanları, tüketici gruplarına eğitim kurumlarına ve hükümet kuruluşlarına da bilgilerin düzenlenmesinde yardım eder. Tek tek kişiler veya aileler bile veri tabanlarından yararlanabilir. Veri tabanları, bilgilerin daha yararlı olmaları için düzenlenmesinde kullanılan bir yoldan başka bir şey değildir.

Çoğu durumda, veri girmenin en kolay yolu form kullanmaktır. Access’te veri girişi için kullanılan formlar, ofislerde gördüğümüz kağıt formlara benzer. Siz form üzerine verileri yazarsınız, Access’te onları bir tablo içinde depolar.

Veritabanı tablosu, aynı konudaki verilerin kayıtlar (satırlar) ve alanlar (sütunlar) halinde depolanmış bir toplamıdır. Kayıt ise bir derginin abonelik kartındaki bilgi veya bir telefon defterindeki liste gibi birbiriyle ilgili bilgiler grubudur. Kayıt alanlardan oluşur. Her alan ayrı bir veri kümesi içerir. Örneğin bir derginin abonelik tablosu, abonenni adı için bir aln, adres için başka bir alan ve veri tabanı tasarımcısının bir aboneyi tam olarak tanımlarken gerekliliğine inandığı başka bir çok alan içerebilir.

ACCESS  SORGU  TÜRLERİ:

Seçme                             Select
Çapraz                            Crosstab
Tablo yapma               Make-Table
Güncelleştirme           Update
Ekleme                           Append
Silme                              Delete

Son 4 tanesi eylem sorgusu biçimindedir.