Niçin database kullanırız ?
Database’ in avantajları sorular ve cevaplar sisteminin içeriğine göre değişir. Yani tek ya da çok kullanım sağlayan sistemlerdir. (single-multi user)
Single user sistemleri ele alalım:
Bazı veritabanları küçük ve basit olarak tanımlanır. Fakat sağladığı avantajlar basit ve küçük değildir. Veritabanının avantajı sistemli bir kayıt tutma ve bunu kolay bir biçimde sunmasıdır.
Bunlardan bazıları;
Herhangi bir evrak saklamaya gerek yoktur.
Makineler bilgileri insanlardan daha hızlı güncelleştirebilirler. Yani kısaca hızlı ve zaman kaybına yer vermeden araştırma yapabilirler.
Tercih, zaman ve bilgiler istenildiği zaman görülebilir.
Birçok amacından çıkmış dosyaların elemesini rahatlıkla yapar.Makineler bu işi her zaman insanlardan daha hızlı ve iyi yapar.
Çok kullanıcılı sistemler, tek kullanıcılı sistemlere göre getireceği yararlar bakımından tabiiki daha geniş ve karmaşık yapıya sahiptir.
Bununla beraber üst düzeydeki bir avantajı da bilgilerin kontrollerini tek bir noktadan yapabilmesidir. Buna benzer durumlarda database sistemi olmayan tipik formlar ve bazı özel dosyalar sıklıkla kaset ve disklerde saklanır. Bu yüzden bilgilerin kontrolü sistematik açıdan zordur.
Verilerin merkezi kontrolü sağlanır.
Veri tekrarı azalır.
Tutarsız (hatalı) bilgiler önlenir.
Verinin paylaşımı sağlanır.
Bütünlük sağlanır.
Genel veya özel raporlar alınabilir.
Veri tabanının bilgisayarda sağladığı avantajlar:
Ortaklaşa Kullanım: Çekmecelerdeki bir kartotekse, aynı anda iki kişinin yerlerinden kalkmadan bakabilmesi adeta olanaksızdır. Ayrıca, yoğun çalışan kişilerden bazıları işyerlerindeki dosyaların yüklenerek ellerinde taşırlar. Bilgisayar ortamında, birden fazla kişi farklı terminallerden aynı veriye erişebildiği gibi, evde çalışması gereken kişinin dosyalarının eve taşımasına gerek yoktur.
Yerden Tasarruf: kağıt, dosya, klasör gibi çok yer tutan veri depolama ortamlarını büyük ölçüde ortadan kaldırarak yerden tasarruf edilir.
Kolay Güncelleştirmek: örneğin gerçekleşen bir siparişin bilgilerini anında ve otomatik olarak stok ve müşteri yansıtmak mümkündür.
Kolay Erişim: bir veriyi bulmak sıralamak, istenilen bilgileri ve toplamlarını yazıcıdan almak kartotekse örneği ile kıyaslanmayacak kadar kolaydır.
Emniyet: girilen verilen geçerliliğini kontrol etmek, bazı kişilere erişimde kısıtlamalar koymak mümkündür.
Analiz İmkanı: özellikle üretimde çok büyük bir avantajdır. Fakat maalesef genelde, bilgisayardan sadece “takip” ten (ne gitti, ne geldi) yararlanılmaktadır.